Krok pierwszy, opisujesz placówkę
Wybierasz typ organizacji (szkoła, przedszkole, klub sportowy, szkoła językowa, fundacja), grupy wiekowe dzieci, formy kontaktu (zajęcia, wyjazdy, kontakt online) i liczbę osób w zespole. To wystarcza, żeby system dobrał zakres dokumentów.
Krok drugi, dostajesz szkic standardów
Na podstawie odpowiedzi powstaje lista wymaganych elementów: zasady bezpiecznej rekrutacji, zasady bezpiecznych relacji, procedury interwencji, zasady korzystania z urządzeń elektronicznych, wskazanie osoby odpowiedzialnej, zasady monitoringu i zasady udostępniania standardów. Każdy element ma gotowy szablon, który dopasowujesz do swojej placówki.
Krok trzeci, szkolisz personel
Pracownicy i wolontariusze przechodzą krótkie szkolenie online, a system zapisuje, kto je ukończył i kiedy. Nowa osoba w zespole dostaje przydział szkolenia od razu po dodaniu do rejestru.
Krok czwarty, prowadzisz rejestr i aktualizujesz
Rejestr przeszkolonych osób, oświadczenia, zgłoszenia i coroczny przegląd ryzyka leżą w jednym miejscu. Przy kontroli otwierasz gotowy zestaw dowodów zamiast szukać plików po skrzynkach.
Sprawdź też pełny zakres funkcji i cennik.
Pytania i odpowiedzi
Ile trwa wdrożenie?
Szkic standardów powstaje w kilka minut, a komplet z dopasowaniem do placówki i przeszkolonym zespołem zwykle zamyka się w jeden dzień roboczy.
Czy muszę znać przepisy?
Nie. Szablony prowadzą przez każdy element, a przy trudniejszych decyzjach masz wskazówki w tekście.