Dlaczego organizacje pozarządowe mają trudniej
W szkole jest dyrektor, sekretariat i kadry. W fundacji często jest dwie, trzy osoby etatowe i kilkunastu wolontariuszy, którzy zmieniają się co semestr. Wzór z internetu nie rozwiązuje tego problemu, bo nikt nie sprawdza, czy nowa osoba zapoznała się z zasadami, zanim stanie przed grupą dzieci. Rejestr przeszkolonych osób robi to za Ciebie i zapisuje datę każdego szkolenia.
Co dostaje organizacja
- zasady bezpiecznej rekrutacji dopasowane do pracowników, zleceniobiorców i wolontariuszy
- zasady bezpiecznych relacji dla zajęć, wyjazdów, kolonii i kontaktu przez komunikatory
- procedury interwencji z jasnym podziałem: kto przyjmuje zgłoszenie, kto decyduje, kto dokumentuje
- szkolenie online dla wolontariuszy z potwierdzeniem ukończenia, patrz szkolenie z ochrony małoletnich
- rejestr osób, oświadczeń i corocznego przeglądu, który otwierasz przy kontroli albo przy audycie grantodawcy
Jak to wygląda w praktyce
Podajesz typ organizacji, grupy wiekowe, formy kontaktu z dziećmi i liczbę osób. System buduje listę wymaganych elementów i szkic standardów. Dopasowujesz zapisy, wskazujesz osobę odpowiedzialną, dodajesz zespół do rejestru i wysyłasz przydziały szkoleń. Szczegółowy opis kroków znajdziesz w części jak to działa.
Dla kogo to jest
- fundacje prowadzące świetlice, korepetycje, zajęcia terapeutyczne i warsztaty
- stowarzyszenia kulturalne, taneczne, teatralne i muzyczne z grupami dziecięcymi
- organizacje organizujące obozy i kolonie, gdzie rośnie liczba wolontariuszy
- kluby i sekcje, które traktują się jak kluby sportowe
Ile to kosztuje
Plan Start kosztuje 249 zł netto miesięcznie i wystarcza małej organizacji. Zespół za 549 zł netto obsługuje większą liczbę osób, a przy rozliczeniu rocznym cena jest o połowę niższa. Faktura VAT wystawiana jest na organizację. Porównanie planów znajdziesz w cenniku.
Pytania i odpowiedzi
Czy fundacja musi mieć standardy ochrony małoletnich?
Tak, jeśli organizacja prowadzi zajęcia z dziećmi albo ma z nimi kontakt przy innej działalności. Obowiązek opiera się na art. 22b ustawy o przeciwdziałaniu przemocy domowej i dotyczy też organizacji pozarządowych.
Czy wolontariusze też muszą przejść szkolenie?
Tak. Standardy obejmują wszystkie osoby, które mają kontakt z dziećmi, także wolontariuszy i osoby na umowach zlecenia. W Przemoc.edu każdy wolontariusz dostaje przydział szkolenia i trafia do rejestru z datą ukończenia.
Czy mogę pokazać rejestr grantodawcy?
Tak. Rejestr przeszkolonych osób, opublikowane standardy i historia corocznego przeglądu dają jasny dowód wdrożenia, który przedstawiasz partnerom i instytucjom finansującym.
Ile czasu zajmuje wdrożenie w małej organizacji?
Szkic standardów powstaje w kilka minut, a komplet z dopasowaniem do organizacji i przeszkolonym zespołem zwykle zamyka się w jeden dzień roboczy.