Standardy ochrony małoletnich dla wolontariuszy w organizacji

Czy standardy obejmują wolontariuszy

Tak. Standardy dotyczą każdej osoby, która w imieniu organizacji ma kontakt z małoletnimi, niezależnie od tego, czy dostaje wynagrodzenie. Obowiązek wynika z art. 22b ustawy o przeciwdziałaniu przemocy domowej, którą znajdziesz w ISAP. Zakres sprawdzania karalności wolontariuszy zależy od rodzaju działalności i opisujemy go osobno w artykule o sprawdzaniu niekaralności. Tu skupiamy się na tym, jak wolontariusza wprowadzić tak, żeby zasady działały, a papiery nie odstraszały ludzi, którzy chcą pomagać.

Dlaczego wolontariusze są najsłabszym punktem organizacji

Pracownik ma umowę, przełożonego i szkolenie BHP w pierwszym tygodniu. Wolontariusz często dostaje koszulkę i prośbę, żeby przyszedł w sobotę. Dziecko widzi go jako dorosłego z organizacji, a rodzic zakłada, że został sprawdzony. Gdy coś się wydarzy, pytanie kontroli albo rodzica brzmi, co organizacja zrobiła, zanim dopuściła tę osobę do dzieci. Odpowiedź musi mieć datę i podpis.

Drugi problem to rotacja. Fundacja z kilkudziesięcioma wolontariuszami w roku nie ma czasu na indywidualne rozmowy o zasadach z każdym. Potrzebuje procesu, który działa tak samo dla osoby, która przyszła na jedną imprezę, i dla tej, która prowadzi cotygodniowe zajęcia.

Ścieżka wprowadzenia wolontariusza krok po kroku

Najważniejsza w tej tabeli jest zasada z piątego wiersza. Nowy wolontariusz nie zostaje sam z dzieckiem, dopóki nie zaliczy szkolenia i nie wejdzie do rejestru. Ten jeden zapis chroni dzieci najlepiej i jest też łatwy do przekazania wolontariuszowi jako normalny element zasad, a nie brak zaufania.

Przykład festynu z dziesięcioma wolontariuszami

Stowarzyszenie organizuje rodzinny festyn z grami dla dzieci. Na wydarzenie zgłasza się dziesięcioro wolontariuszy, w tym czworo nowych. Koordynator wysyła im link do szkolenia dwa tygodnie wcześniej, nowi mają czas na test i oświadczenia, a doświadczeni tylko potwierdzają zapoznanie ze zaktualizowanymi standardami. W dniu festynu lista z rejestru jest wydrukowana przy stanowisku, a każdy wolontariusz ma identyfikator z imieniem.

Zasady na festynie są proste i zapisane w jednej stronie: wolontariusz nie wychodzi z dzieckiem poza teren imprezy, zdjęcia robi tylko osoba wyznaczona przez organizatora, a dziecko, które zgubi rodzica, czeka w punkcie informacyjnym z dwoma dorosłymi. Gdy po wydarzeniu rodzic pyta, kto opiekował się dziećmi, stowarzyszenie pokazuje listę z datami szkoleń. Całość przygotowania zajmuje koordynatorowi kilka godzin, a nie kilka dni.

Czego nie robić z wolontariuszami

• nie dopuszczać do dzieci osoby, która jeszcze nie przeszła szkolenia, bo "przyjechała tylko pomóc"
• nie zostawiać nowego wolontariusza sam na sam z dzieckiem, także w toalecie, szatni czy samochodzie
• nie pozwalać na prywatne wiadomości do dzieci i na zdjęcia robione własnym telefonem
• nie przechowywać oświadczeń w prywatnych skrzynkach i zeszytach koordynatora
• nie liczyć, że jednorazowe szkolenie sprzed trzech lat wystarczy, gdy standardy się zmieniły

Ostatni punkt łączy się z cyklem przeglądu dokumentów, który opisujemy w artykule o aktualizacji standardów co dwa lata. Po każdej zmianie dokumentu wolontariusze potwierdzają zapoznanie jeszcze raz.

Jak prowadzić to bez arkuszy kalkulacyjnych

Przy dziesięciu wolontariuszach da się to utrzymać w tabeli. Przy trzydziestu, z których jedna trzecia zmienia się co kwartał, arkusz zaczyna kłamać: brakuje dat, pliki z oświadczeniami leżą w różnych miejscach, a nikt nie wie, kto jest po szkoleniu. W Przemoc.edu wolontariusz trafia do rejestru jak każdy inny członek zespołu, dostaje przydział szkolenia z testem, a koordynator widzi, kto jest gotowy do pracy z dziećmi i komu kończy się termin.

Plan Start kosztuje 249 zł netto miesięcznie i wystarcza małej organizacji. Większe zespoły wybierają plan Zespół. Zakres porównasz w cenniku, a przykład dla organizacji społecznych znajdziesz na stronie standardów dla fundacji i stowarzyszeń. Jeśli wolontariusze pracują w kilku miejscach, zobacz artykuł o sieci placówek.