Standardy ochrony małoletnich w jednoosobowej działalności gospodarczej

Czy jednoosobowa firma musi mieć standardy ochrony małoletnich

Tak, jeśli w ramach działalności zajmujesz się wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, opieką, sportem albo rozwojem małoletnich. Obowiązek wynika z art. 22b ustawy o przeciwdziałaniu przemocy domowej, której tekst znajdziesz w ISAP. Dotyczy to korepetytora, trenera personalnego uczącego nastolatków, instruktora tańca, instruktora nauki jazdy z kursantami poniżej 18 lat, prowadzącego warsztaty dla dzieci czy opiekunki prowadzącej klub dziecięcy.

Ustawa nie ustanawia wyjątku dla jednej osoby. Jeśli masz wątpliwość co do własnej sytuacji, na przykład prowadzisz zajęcia sporadycznie albo wyłącznie dla dorosłych z jednym nastolatkiem rocznie, zapytaj prawnika albo organ nadzorujący twoją branżę. Ten artykuł opisuje typowy przypadek: regularne zajęcia z dziećmi poniżej 18 lat prowadzone jako firma.

Kto jest osobą odpowiedzialną, gdy pracujesz sam

Standardy wskazują osobę odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń i ich dokumentowanie. W firmie jednoosobowej to zwykle ty. Rodzic ma jednak dostać też drogę, którą zgłosi problem związany z tobą samym. Dlatego w dokumencie warto wpisać zastępczy kontakt, na przykład do organizacji branżowej, do opiekuna prawnego rodzica albo do instytucji, do której rodzic może się zwrócić. Jak ustawić rolę osoby odpowiedzialnej, opisujemy w artykule o osobie odpowiedzialnej za standardy.

Co zapisać, gdy nie masz pracowników

Najczęstszy błąd to dokument przepisany z wzoru dla szkoły, w którym mowa o radzie pedagogicznej i dyrektorze. Kontrola albo rodzic zobaczy wtedy, że nie dotyczy on twojej działalności. Poniższa tabela pokazuje, co dla jednej osoby ma sens.

Przykład korepetytora matematyki z ośmioma uczniami

Weźmy korepetytora, który uczy ośmioro uczniów szkoły podstawowej i liceum, część w domu ucznia, część online. Zasady zajęć zapisuje w jednej stronie: w mieszkaniu ucznia drzwi zostają otwarte, a dorosły domownik jest w domu, lekcje online odbywają się wyłącznie przez służbowe konto, bez nagrywania bez zgody rodzica. Wiadomości do ucznia idą do godziny 20, a przy dzieciach poniżej 13 lat w kopii jest rodzic. Do tego dochodzi procedura na wypadek, gdy dziecko powie, że dzieje się mu krzywda w domu albo w szkole: spokojna rozmowa, notatka, zgłoszenie do właściwej instytucji i wpis do rejestru zgłoszeń.

Taki komplet zajmuje około czterech stron i trzy zgody wzorcowe. Rodzic nowego ucznia dostaje skrót przy podpisywaniu umowy, a korepetytor ma w rejestrze datę szkolenia i datę następnego przeglądu. Gdy po roku dołącza druga osoba do zastępstw, wystarczy dopisać ją do rejestru, zebrać oświadczenie i przydzielić szkolenie. Dokumentu nie trzeba pisać od nowa.

Najczęstsze błędy w jednoosobowych firmach

• dokument przepisany z wzoru szkolnego, w którym są role, których nie ma w firmie
• brak kontaktu zastępczego dla rodzica, który ma uwagi do samego właściciela
• brak daty szkolenia i przeglądu, więc przy pytaniu rodzica nie ma czego pokazać
• zdjęcia uczniów w mediach społecznościowych bez zgody rodzica
• prywatna rozmowa z dzieckiem na komunikatorze po godzinach zajęć

Na pierwszy z tych błędów zwracają uwagę kontrolujący najczęściej, bo od razu widać, że dokument nie opisuje tej działalności. Konsekwencje braku standardów opisujemy w wpisie o karze za brak standardów.

Pierwsza zatrudniona osoba zmienia wszystko

Gdy do jednoosobowej firmy dołącza zastępca, asystent albo druga osoba na zleceniu, dochodzą obowiązki wobec niej: oświadczenia, sprawdzenie karalności w zakresie, który przewiduje ustawa, i szkolenie przed pierwszymi zajęciami z dziećmi. Opisujemy je w artykule o sprawdzaniu niekaralności pracowników i w wpisie o bezpiecznej rekrutacji w placówce. Najwygodniej zacząć prowadzić rejestr od pierwszego dnia, bo dopisanie kolejnej osoby to wtedy jeden wpis, a nie przebudowa dokumentów.

Ile to kosztuje i od czego zacząć

Przygotowanie standardów u prawnika to zwykle jednorazowe zlecenie na dokument, który po roku wymaga poprawki. Szerzej porównujemy to w artykule o kancelarii i platformie. W Przemoc.edu plan Start kosztuje 249 zł netto miesięcznie i wystarcza jednoosobowej firmie: generator standardów z rozdziałem o zajęciach jeden na jeden, szkolenie z testem i rejestr z dowodami. Szczegóły zakresu masz w cenniku, a przykład dla korepetytora na stronie standardów dla korepetycji.

Kolejność działań jest prosta. Najpierw ustalasz, czy twoje zajęcia mieszczą się w zakresie obowiązku. Potem generujesz standardy, poprawiasz je do swojego sposobu pracy i wskazujesz kontakt zastępczy. Następnie przechodzisz szkolenie, publikujesz skróconą wersję dla rodziców i dziecka, a datę przeglądu zapisujesz w kalendarzu. Całość mieści się w jeden dzień roboczy, a przy kontroli albo pytaniu rodzica masz gotowy komplet.