Ile kosztuje wdrożenie standardów ochrony małoletnich w placówce

Trzy drogi i ich realny koszt

Pierwsza droga to gotowy pakiet dokumentów od kancelarii lub firmy doradczej. Zwykle płacisz jednorazowo od kilkuset do około półtora tysiąca złotych za zestaw, który trzeba jeszcze dopasować do placówki. Kończysz z plikiem, ale bez szkolenia i bez ewidencji.

Druga droga to szkolenie stacjonarne lub online prowadzone przez trenera. Sesja dla zespołu kosztuje zwykle od kilkuset do dwóch tysięcy złotych, a po roku zmienia się część kadry i trzeba płacić ponownie. Lista obecności w szufladzie nie jest rejestrem, który otworzysz przy kontroli.

Trzecia droga to abonament na platformie. W Przemoc.edu plan Start kosztuje 249 zł netto miesięcznie, Zespół 549 zł, a przy rozliczeniu rocznym cena jest o połowę niższa. W tej kwocie masz dokumenty, szkolenia, rejestr i coroczny przegląd.

Czego nie widać w ofercie

Najdroższy w tym wszystkim jest czas dyrektora lub osoby odpowiedzialnej. Dopasowanie dokumentów, rozesłanie ich do zespołu, zebranie oświadczeń, pilnowanie, kto jeszcze nie przeszedł szkolenia. Jeśli robisz to ręcznie, policz godziny przy stawce, jaką ta osoba kosztuje placówkę. Dla szkoły z kilkudziesięcioma pracownikami łatwo wychodzi to ponad wartość rocznego abonamentu.

Drugi ukryty koszt to rotacja. Nowy trener, nowy wolontariusz, nowa nauczycielka. Każda taka osoba powinna znać zasady, zanim zacznie pracę z dziećmi. W modelu jednorazowym nikt tego nie pilnuje.

Co musisz mieć na kontrolę

• opublikowane standardy ochrony małoletnich dostępne dla rodziców i dzieci
• wskazaną osobę odpowiedzialną za standardy, patrz osoba odpowiedzialna za standardy
• dowód, że personel zna zasady: lista przeszkolonych osób z datami
• procedurę interwencji i miejsce, w którym zapisujesz zgłoszenia
• ślad corocznego przeglądu, najlepiej z oceną ryzyka

Jak wybrać

Jeśli masz jedną małą placówkę, kilka osób w zespole i prawnika pod ręką, pakiet dokumentów może wystarczyć na start, pod warunkiem że dopiszesz do niego szkolenie. Jeśli zespół jest większy, zmienia się albo masz kilka lokalizacji, abonament wychodzi taniej, bo nie płacisz za każde powtórzenie. Dla organizacji z wieloma placówkami jest plan Sieć z jedną ewidencją.

Wyjazdy to osobny temat kosztowy. Jeśli organizujesz wycieczki, obozy i kolonie, policz też zasady wyjazdów. Budżet samej wycieczki szkolnej możesz rozpisać w narzędziu do liczenia kosztu wycieczki na ucznia, a zasady bezpieczeństwa dla wyjazdu wpiszesz do standardów.

Jak policzyć własny koszt w trzech krokach

1. Zlicz osoby, które mają kontakt z dziećmi: etatowych, zleceniobiorców, wolontariuszy.
2. Dopisz, ile razy w roku zmienia się skład zespołu i ile kosztuje każde szkolenie od nowa.
3. Dodaj czas osoby odpowiedzialnej na rozsyłanie dokumentów, zbieranie oświadczeń i przegląd.

Porównaj wynik z abonamentem rocznym. Gdy chcesz zobaczyć, jak wygląda zakres dla swojej placówki, zacznij od opisów dla szkół, przedszkoli albo fundacji i stowarzyszeń.