Zakres zbieranych danych
Przy zapisie przetwarzany jest adres poczty elektronicznej oraz dane techniczne towarzyszące żądaniu, takie jak adres sieciowy, informacje o przeglądarce, czas operacji i wynik jej wykonania. Dane te służą obsłudze zgłoszenia, działaniu usługi i ochronie przed nadużyciami. Zapis nie wymaga przekazywania danych dzieci ani opisów zdarzeń dotyczących ich bezpieczeństwa.
Potwierdzenie dostępu wiąże się z obsługą kodu przesłanego na podany adres oraz informacji potrzebnych do sprawdzenia jego poprawności i ważności. Kod należy traktować jako poufny środek dostępu. Korespondencja z obsługą obejmuje adres nadawcy, treść wiadomości i informacje niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Prosimy nie przesyłać danych, które nie są potrzebne do wyjaśnienia sprawy.
Jeżeli użytkownik zamawia płatną usługę, przetwarzane są także dane niezbędne do obsługi zamówienia, rozliczenia i wykonania obowiązków związanych z dokumentacją transakcji. Zakres zależy od wybranej usługi i informacji wymaganych przy zamówieniu. Dane osób wskazanych w rejestrze przeszkolonych mogą być przetwarzane na rzecz organizacji na odrębnych zasadach. Nie należy utożsamiać takiego powierzenia z przetwarzaniem danych użytkownika konta na podstawie tej polityki.
Cele i podstawy przetwarzania
- Obsługa zapisu, potwierdzenie dostępu i wykonanie zamówionej usługi odbywają się w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy lub jej wykonania.
- Gdy konto obsługuje przedstawiciel organizacji, podstawą obsługi jego danych może być prawnie uzasadniony interes polegający na realizacji umowy z tą organizacją.
- Prowadzenie wymaganej dokumentacji rozliczeniowej i wykonanie innych obowiązków ustawowych opiera się na obowiązku prawnym.
- Zapewnienie bezpieczeństwa, przeciwdziałanie nadużyciom oraz ustalanie i obrona roszczeń opierają się na prawnie uzasadnionym interesie.
- Odpowiedź na pytania opiera się na działaniach przed zawarciem umowy albo prawnie uzasadnionym interesie polegającym na obsłudze korespondencji, zależnie od jej treści.
- Przetwarzanie wymagające zgody może odbywać się wyłącznie po jej uzyskaniu, w określonym celu i zakresie.
Podanie adresu poczty elektronicznej jest dobrowolne, ale konieczne do obsługi zapisu i przesłania kodu. Brak danych potrzebnych do realizacji umowy może uniemożliwić udostępnienie usługi. Dane wymagane do rozliczenia są potrzebne w zakresie wynikającym z obowiązków prawnych. Zgoda na dodatkowe cele nie stanowi warunku skorzystania z usługi, jeżeli dane nie są do niej niezbędne. Sam zapis lub prośba o kod nie oznaczają zgody na przesyłanie informacji marketingowych.
Odbiorcy i dostęp do danych
Dostęp mogą otrzymywać osoby upoważnione oraz podmioty wspierające utrzymanie usługi, obsługę poczty, rozliczeń i bezpieczeństwa, wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji ich zadań. Jeżeli działają na zlecenie, przetwarzanie wymaga odpowiednich warunków umownych. Dane mogą być również udostępnione uprawnionym podmiotom, gdy wynika to z obowiązku prawnego. Nie są udostępniane publicznie tylko dlatego, że użytkownik założył konto.
Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy wymaga spełnienia warunków wynikających z przepisów o ochronie danych i zapewnienia odpowiedniej podstawy takiego przekazania. Informacje o zastosowanych zabezpieczeniach oraz możliwość uzyskania ich kopii w dostępnym zakresie można uzyskać przez kontakt@przemoc.edu.pl. To postanowienie nie oznacza, że każde skorzystanie z serwisu wiąże się z takim przekazaniem.
Okres przechowywania
Dane związane z kontem i realizacją usługi są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi konta i wykonania umowy, a następnie w zakresie koniecznym do rozliczeń, wykonania obowiązków prawnych oraz ustalenia lub obrony roszczeń. Zakończenie dostępu nie zawsze oznacza natychmiastowe usunięcie całej dokumentacji. Zakres dalszego przechowywania powinien wynikać z konkretnego celu i właściwych terminów prawnych.
Dane techniczne są przechowywane przez okres uzasadniony zapewnieniem działania i bezpieczeństwa usługi. Informacje potrzebne do weryfikacji kodu służą temu celowi do wygaśnięcia jego ważności lub wykorzystania, a dane o próbach dostępu mogą być zachowane dłużej, jeżeli jest to potrzebne do ochrony przed nadużyciami. Korespondencja jest przechowywana przez czas potrzebny do obsługi sprawy i ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu.
Prawa osoby której dane dotyczą
- Możesz żądać dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii.
- Możesz żądać sprostowania nieprawidłowych danych i uzupełnienia danych niekompletnych.
- Możesz żądać usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania, gdy spełnione są warunki przewidziane prawem.
- Możesz skorzystać z prawa do przenoszenia danych, gdy przetwarzanie spełnia warunki tego prawa.
- Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją sytuacją.
- Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.
- Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.
Wniosek można przesłać na kontakt@przemoc.edu.pl. Administrator serwisu przemoc.edu.pl może poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości, aby nie ujawnić danych osobie nieuprawnionej. Zakres weryfikacji powinien być proporcjonalny do sprawy. Odpowiedź zostanie udzielona w terminie wymaganym prawem. Jeżeli żądanie nie może zostać spełnione w całości, osoba otrzyma wyjaśnienie przyczyny.
Dane techniczne i ustawienia przeglądarki
Dane techniczne potrzebne do obsługi połączenia i utrzymania bezpieczeństwa nie służą same w sobie rozpoznawaniu zainteresowań użytkownika. Jeżeli usługa korzysta z mechanizmów zapisu w przeglądarce niezbędnych do utrzymania sesji lub potwierdzenia dostępu, ich zablokowanie może utrudnić korzystanie z konta. Mechanizmy wymagające zgody powinny być uruchamiane po jej uzyskaniu i zgodnie z wybranym zakresem. Informacja o ich celu powinna być dostępna przed podjęciem decyzji.
Aktualizacje i kontakt
Polityka może być aktualizowana po zmianach sposobu przetwarzania, funkcji usługi lub wymagań prawnych. Aktualna treść jest udostępniana w serwisie. Jeżeli zmiana wymaga przekazania dodatkowych informacji osobie, której dane dotyczą, administrator serwisu przemoc.edu.pl udostępnia je w odpowiedni sposób. Pytania o zakres danych, podstawę przetwarzania, okres przechowywania i realizację praw należy kierować na kontakt@przemoc.edu.pl.