Zdjęcia dzieci i zgoda na wizerunek w standardach ochrony

Czy do zdjęcia dziecka w placówce potrzebna jest zgoda rodzica

Przy publikacji wizerunku dziecka, na przykład na stronie placówki, w mediach społecznościowych albo w ulotce, zgodę rodzica lub opiekuna prawnego należy uzyskać wcześniej i zapisać, na co dokładnie została udzielona. Zasady rozpowszechniania wizerunku wynikają z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a dane osobowe dziecka chroni RODO, o którym informuje Urząd Ochrony Danych Osobowych. Zakres zgody w konkretnym przypadku warto potwierdzić u prawnika.

Standardy ochrony małoletnich dokładają do tego drugą warstwę. Nawet gdy rodzic się zgodził, placówka decyduje, kto robi zdjęcia, gdzie są przechowywane i czego nie wolno fotografować, na przykład dzieci w szatni, w stroju kąpielowym albo w trakcie przebierania.

Co powinny zawierać zasady zdjęć w standardach

• kto może robić zdjęcia i nagrania: wyznaczona osoba, służbowy sprzęt, nigdy prywatny telefon nauczyciela
• czego się nie fotografuje: szatnie, toalety, przebieranie, zajęcia, na których dziecko jest w stroju kąpielowym
• jak wygląda zgoda: osobno na zdjęcia do dokumentacji, osobno na publikację w sieci i na materiały reklamowe
• gdzie przechowuje się materiały i kto ma do nich dostęp
• jak rodzic cofa zgodę i w jakim terminie materiał znika ze strony i profili
• czy podpisujemy zdjęcia imieniem i nazwiskiem dziecka, najlepiej nie
• co z fotografiami rodziców na występach i zawodach, zasady ogłaszane przed wydarzeniem

Typowe sytuacje i jak je rozstrzygnąć

Taką tabelę warto mieć w skróconej wersji dla rodziców. Gdy placówka pokazuje ją przy zapisach, rodzic wie, co podpisuje, a rozmowa po publikacji zdjęcia sprowadza się do przypomnienia ustalonej zasady.

Przykład szkoły tańca przed występem

Szkoła tańca ma osiemdziesięcioro uczniów w czterech grupach i przygotowuje występ na koniec roku. Przed pierwszym zebraniem dodaje do formularza zapisu dwie osobne zgody: na zdjęcia dokumentacyjne i na publikację w mediach. Z sześćdziesięciu jeden rodziców czterech nie zgadza się na publikację.

Tych czworo dzieci trafia do prostego oznaczenia w rejestrze, a osoba robiąca zdjęcia dostaje listę przed występem. Fotograf wynajęty na wydarzenie podpisuje oświadczenie i pracuje w strefie widowni. Po występie wybrane zdjęcia trafiają na stronę bez imion, a po tygodniu jeden z rodziców prosi o usunięcie fotografii. Szkoła robi to tego samego dnia i zapisuje datę. Szersze zasady dla takich zajęć opisujemy w standardach dla szkół tańca.

Najczęstsze błędy

• jedna zgoda "na wszystko" bez podziału na dokumentację i publikację
• zdjęcia na prywatnych telefonach nauczycieli i trenerów
• brak terminu na usunięcie materiału po cofnięciu zgody
• opisywanie zdjęć pełnymi danymi dziecka
• zaproszenie fotografa bez umowy i bez zasad kontaktu z dziećmi

Jeśli organizujesz sesje z udziałem dzieci do reklamy, na przykład z małymi modelami z agencji, zasady muszą obejmować także osobę z agencji i zgodę opiekuna prawnego na konkretny zakres wykorzystania zdjęć.

Jak to połączyć z resztą standardów

Zasady zdjęć są jednym z rozdziałów standardów, obok zasad kontaktu, procedury interwencji i rekrutacji. Dobrze, żeby cała kadra znała je z krótkiego szkolenia, a wynik testu był zapisany w rejestrze. Jak ułożyć taki komplet dowodów, opisujemy w artykule o dokumentach pokazywanych przy kontroli.

Przemoc.edu zbiera zasady zdjęć, szkolenie kadry i rejestr w jednym miejscu. Plan Start kosztuje 249 zł netto miesięcznie, a pozostałe plany porównasz w cenniku.