Dlaczego szkoły językowe mają inną sytuację niż szkoły publiczne
Lektorzy pracują na umowach zlecenia, B2B i na kilku etatach naraz, a część zajęć odbywa się po południu w wynajętych salach albo przez komunikator. W takim układzie nie ma dyrekcji, która pilnuje wszystkiego z automatu. To właściciel szkoły odpowiada za to, że każdy lektor zna zasady, zanim stanie przed grupą dzieci.
Co dostaje szkoła językowa
- zasady bezpiecznej rekrutacji lektorów, w tym zleceniobiorców i native speakerów
- zasady bezpiecznych relacji dla zajęć indywidualnych, korepetycji jeden na jeden i grup
- zasady kontaktu online: lekcje przez wideo, komunikatory, nagrywanie zajęć, kontakt z rodzicami
- procedury interwencji z jasnym podziałem, kto przyjmuje zgłoszenie i kto je dokumentuje
- szkolenie online dla lektorów z potwierdzeniem ukończenia, patrz szkolenie z ochrony małoletnich
- rejestr osób, oświadczeń i corocznego przeglądu
Zajęcia indywidualne i online wymagają osobnych zapisów
Najwięcej pytań w szkołach językowych budzą lekcje jeden na jeden. Standardy powinny mówić, gdzie odbywają się takie zajęcia, czy drzwi sali są otwarte lub z przeszklonym panelem, kto może wejść w trakcie lekcji i jak wygląda kontakt z uczniem poza zajęciami. Przy lekcjach online opisujesz, na jakim koncie szkoły prowadzone są zajęcia i czy lektor może pisać do ucznia z prywatnego numeru. Szablony w Przemoc.edu mają gotowe miejsca na te zapisy.
Kursy wyjazdowe, obozy językowe i wymiany
Jeśli organizujesz obóz językowy albo wyjazd z rodzinami goszczącymi, oceniasz ryzyko osobno dla noclegu, transportu i czasu wolnego. Checklista oceny ryzyka w platformie prowadzi przez te punkty, a wynik trafia do rejestru. Podobne zasady opisujemy dla klubów sportowych i fundacji, które organizują wyjazdy.
Jak to wygląda w praktyce
Podajesz typ szkoły, grupy wiekowe, formy zajęć i liczbę lektorów. System buduje listę wymaganych elementów i szkic standardów. Dopasowujesz zapisy, wskazujesz osobę odpowiedzialną, dodajesz lektorów do rejestru i wysyłasz przydziały szkoleń. Kolejne kroki opisuje strona jak to działa. Nowy lektor dostaje przydział szkolenia od razu po dodaniu do rejestru, więc rotacja kadry nie rozwala dokumentacji.
Ile to kosztuje
Plan Start kosztuje 249 zł netto miesięcznie i wystarcza małej szkole z kilkoma lektorami. Plan Zespół za 549 zł netto obsługuje większą kadrę, a przy rozliczeniu rocznym cena jest o połowę niższa. Faktura VAT wystawiana jest na szkołę. Porównanie planów znajdziesz w cenniku, a koszt na tle kancelarii i pakietów dokumentów policzyliśmy we wpisie ile kosztuje wdrożenie standardów.
Pytania i odpowiedzi
Czy szkoła językowa musi mieć standardy ochrony małoletnich?
Tak, jeśli prowadzi zajęcia z osobami poniżej 18 lat. Obowiązek wynika z art. 22b ustawy o przeciwdziałaniu przemocy domowej i dotyczy też prywatnych szkół językowych oraz zajęć dodatkowych.
Czy lektorzy na umowie zlecenia też przechodzą szkolenie?
Tak. Standardy obejmują każdą osobę, która ma kontakt z dziećmi, niezależnie od formy zatrudnienia. W Przemoc.edu każdy lektor trafia do rejestru z datą ukończenia szkolenia.
Czy standardy obejmują lekcje online?
Tak. Szablon zawiera zasady korzystania z urządzeń elektronicznych i kontaktu online, w tym kanały komunikacji z uczniem i rodzicem oraz zasady nagrywania zajęć.
Ile czasu zajmuje wdrożenie w małej szkole językowej?
Szkic standardów powstaje w kilka minut, a komplet z dopasowaniem do szkoły i przeszkolonym zespołem zwykle zamyka się w jeden dzień roboczy.